新長遠幼兒園接送系統的功能

新長遠幼兒園接送系統的功能

　　(一) 主要功能

　　1. 基礎資料管理

　　1) 基本信息設置：設置使用單位信息、系統參數、人員類別、卡類別等基本系統信息。

　　2) 人員資料管理

　　a) 幼兒資料管理：系統地記錄了幼兒相關基礎資料、檔案資料、接送資料及家長資料，可隨時查詢幼兒姓名、年齡、班級、家長信息、聯系方式等等內容，便于教師教學，便于園長與家長互動合作，有助于提升幼兒園的形象。

　　b) 教職工資料管理：對幼兒教職工信息進行全面管理，詳盡地記錄了全崗位設置情況、工資等級、部門信息、員工資料等內容，使幼兒園的人事、薪資管理更加規范，科學，合理。

　　3) 人員資料導入：根據系統約定的數據格式批量導入幼兒資料及教職員工資料;

　　4) 導入授權卡：批量導入系統授權認可的卡號;

　　2. 卡務管理

　　1) 發卡開戶：為每位人員發放ID/IC卡

　　2) 掛失解掛：提供日常的卡片掛失、解掛功能

　　3) 換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新換用新卡，此時無須再次交納卡片費用

　　4) 補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新換用新卡，此時須再次交納卡片費用

　　5) 銷戶銷卡：人員畢業或離校后將人員開卡帳戶在系統中屏蔽不再使用

　　3. 出入管理

　　1) 門禁時間段設置：根據具體管理需要，系統可設定每張卡片在一天內的某幾個時段能出入幼兒園內,別的時間都不能出入幼兒園;確保幼兒人身安全及校園環境整潔安全

　　2) 出入實時監控：系統聯機情況下，持卡人刷卡時監控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料，并可根據卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛進行比對，防止誤接、錯放

　　3) 數據同步：管理終端與出入考勤管理設備聯機進行出入數據采集及黑名單下載

　　4. 考勤管理(考勤管理系統)：對教職工進行刷卡簽到管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表。

　　5. 異常處理

　　1) 請假登記：對幼兒請假情況進行手工登記錄入，確保系統數據完整性及便于統計分析幼兒出勤等情況;

　　2) 增補刷卡： 若有的幼兒某天確實已經來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統計數據及報表的準確性;

　　6. 日常維護管理

　　1) 硬件設置：進行設備登記管理、硬件參數設置、通訊設置、通訊測試、讀寫卡操作、數據采集等操作

　　2) 數據庫備份/恢復：

　　l 數據庫備份：把系統數據庫的全部數據備份到一個指定的文件中去

　　l 數據庫恢復：如果系統數據庫出現異常情況(如系統數據庫出錯)，可以從以前備份的數據文件中恢復過來?；謴蛿祿е孪到y數據內容恢復到原保存時的狀態

　　3) 過期數據清理：刪除指定日期段內的過期數據

　　7. 系統管理

　　1) 重新登陸：退出當前用戶登陸，重新登陸系統

　　2) 修改密碼：修改當前操作員密碼

　　3) 用戶管理：對系統用戶分級、分權限進行授權管理

　　4) 日志管理：對指定時間段內的系統使用日志進行查詢打印

　　8. 統計報表

　　1) 人員花名冊：查詢、統計、打印教職員工、幼兒、學生家長的基本人員信息;

　　2) 卡信息明細表：系統發卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統計、打印;

　　3) 黑名單明細表：黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統計、打印;

　　4) 幼兒出入登記報表：幼兒進出幼兒園刷卡明細表;

　　5) 幼兒出勤統計表：按時段統計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。

　　(二) 擴展功能

　　1. 晨檢管理：可在幼兒進校同時測出幼兒的體溫和身體狀況，及時發現幼兒的健康狀況，并有效的防止了流行疾病的傳播。

　　2. 配餐管理：通過幼兒出勤統計及相關管理設置，為幼兒配餐提供統計數據，做到合理配餐。

　　3. 衛生保健管理：系統詳細記錄幼兒體檢、疫苗接種、體格鍛煉、疾病等檔案資料，便于幼兒園掌握幼兒的健康情況，保證幼兒的健康。使家長增強對幼兒園的信任。

　　4. 收費管理：可以根據年級制定教學、餐飲、住宿、幼保等收費標準，可進行收費錄入、打單、統計、報表工作、并配有多種條件組合的收費查詢功能，使園方能夠及時了解幼兒繳費與欠費情況，規范財務管理。

　　5. 家校通短信通知：可隨時通過短信通知家長幼兒在校及離校情況。

　　6. 指紋驗證：可通過幼兒及家長的指紋來識別身份,更好地杜絕冒領、誤領。

　　7. 錄象存儲：刷卡實時攝錄接送人員圖片及現場接送場景，便于監督檢查和事后追蹤審查

　　四、 系統意義

　　1. 采用先進的非接觸式ID卡作為接送人員標識，方便幼兒接送管理，大大提高了接送幼兒的安全性。

　　2. 可詳細記錄幼兒到、離園時間，方便學校查詢、結算、統計幼兒個人資料;提供學校配餐數據。

　　3. 大大提高工作效率，使幼兒上學簽到、放學接送的速度和效率明顯提高。減輕值班老師的工作量，提高接送幼兒的正確率。

　　4. 卡片可以印刷學校圖片和學生照片，具有收藏紀念;提升學校形象作用。

　　5. 提高幼兒園的管理水平知名度，使之成為幼兒園參與同行競爭的新亮點。